제1조 (목적)
이 약관은 주식회사 에듀스(이하 “회사”)가 제공하는 마이루핏(myLoofit, https://myloofit.io) 및 관련 서비스에서 기업회원이 채용과 인재 탐색 등의 기능을 이용하는 데 필요한 조건, 절차와 회사 및 기업회원의 권리·의무를 정함을 목적으로 합니다.
제2조 (용어의 정의)
- “기업회원”이란 사업자, 법인, 기관 또는 단체를 대표하거나 그로부터 적법하게 권한을 부여받아 기업용 서비스를 이용하는 자를 말합니다.
- “기업 관리자”란 기업회원의 계정, 소속 담당자와 권한을 관리할 수 있도록 지정된 담당자를 말합니다.
- “개인회원”이란 구직, 경력관리, AI 분석 등 개인용 서비스를 이용하는 사람을 말합니다.
- “채용공고”란 기업회원이 구직자를 모집하기 위해 등록하거나 회사와 합의한 방법으로 연동한 직무, 자격요건, 근로조건 등의 정보를 말합니다.
- “지원자 정보”란 개인회원이 채용 지원, 인재 제안 수락 또는 그 밖의 적법한 절차에 따라 기업회원에게 제공되도록 한 이력서, 경력, 자기소개 및 관련 정보를 말합니다.
- “인재 제안”이란 기업회원이 서비스에서 제공되는 기능을 통해 개인회원에게 채용 기회나 지원 의사를 확인하는 메시지를 보내는 것을 말합니다.
- “AI 기능”이란 공고와 인재의 적합도 분석, 추천, 요약 등 인공지능을 활용하여 제공되는 보조 기능을 말합니다.
- “이용계약”이란 이 약관, 서비스 화면에 표시된 상품 조건, 주문·결제 내역 및 회사와 기업회원 사이의 별도 계약을 포함하여 서비스 이용에 관해 합의된 내용을 말합니다.
제3조 (약관의 적용과 우선순위)
- 이 약관은 기업회원 및 기업 관리자의 기업용 서비스 이용에 적용됩니다. 담당자가 개인회원 기능을 이용하는 경우에는 해당 기능의 이용약관이 별도로 적용됩니다.
- 이용기간, 이용요금, 제공 기능, 이용 인원, 공고·제안 건수 및 지원 범위 등 개별 조건은 서비스 화면, 주문서 또는 별도 계약에서 정할 수 있습니다.
- 별도 계약과 이 약관이 다른 경우에는 해당 사항에 관한 적법한 개별 합의를 우선 적용합니다. 다만, 관계 법령상 배제할 수 없는 권리를 제한하지 않습니다.
- 개인정보 처리에 관한 사항은 관계 법령, 개인정보처리방침, 별도 동의서 및 실제 처리 관계에 따른 개인정보 처리 관련 계약에 따릅니다.
제4조 (약관의 안내와 변경)
- 회사는 기업회원이 가입 또는 계약 전에 이 약관의 전문과 적용 버전을 확인할 수 있도록 제공합니다.
- 회사가 약관을 변경하는 경우 변경 내용, 사유와 시행일을 명시하여 원칙적으로 시행일 7일 전까지 안내합니다. 기업회원에게 불리하거나 중요한 변경은 원칙적으로 30일 전까지 서비스 화면 또는 등록된 연락처로 안내합니다.
- 별도 동의가 필요한 변경은 기업회원의 동의를 받은 후 적용합니다. 변경 약관을 과거의 행위에 일률적으로 소급하여 적용하지 않습니다.
- 기업회원은 변경 내용에 이의를 제기하거나 이용계약의 해지를 요청할 수 있습니다. 이미 구매한 유료 서비스의 처리와 환불은 관계 법령, 상품 조건 및 별도 계약에 따릅니다.
제5조 (기업회원 등록과 확인)
- 기업회원 등록은 신청, 필수정보 제공, 필수 약관 동의, 담당자 본인 확인 및 회사의 기업 확인 절차를 거쳐 이루어집니다.
- 신청자는 해당 기업을 대표하거나 기업용 서비스를 신청할 권한이 있어야 하며, 회사가 요청하는 경우 사업자등록정보, 재직·담당 권한 또는 공식 연락처 등 합리적으로 필요한 자료를 제출하여야 합니다.
- 회사는 명의 도용, 허위 기업, 채용 목적이 불분명한 경우 또는 안전한 서비스 제공을 위해 추가 확인이 필요한 경우 승인을 보류하거나 자료 보완을 요청할 수 있습니다.
- 가입 담당자 개인은 본인의 위법행위에 대한 책임과 별개로, 기업의 채무를 단지 담당자라는 이유만으로 개인적으로 부담하지 않습니다.
제6조 (계정과 권한 관리)
- 기업회원은 담당자별 계정을 사용하고, 업무상 필요한 최소 범위로 역할과 권한을 부여하여야 합니다.
- 계정, 비밀번호, 인증수단과 초대 링크를 다른 사람과 공유하거나 양도해서는 안 됩니다.
- 담당자의 퇴사·부서 이동·업무 변경 등 권한 유지 사유가 없어지면 기업 관리자는 지체 없이 해당 권한을 회수하거나 회사에 변경을 요청하여야 합니다.
- 계정 도용, 비정상 접근 또는 정보 유출이 의심되는 경우 기업회원은 즉시 비밀번호 변경 등 필요한 조치를 하고 회사에 알려야 합니다.
- 회사는 계정 보호를 위해 추가 인증, 재로그인 또는 소속·권한 재확인을 요청할 수 있습니다.
제7조 (서비스의 범위)
- 회사는 기업회원의 이용계약과 서비스 설정에 따라 기업정보 관리, 채용공고 등록·연동, 인재 검색·추천, 인재 제안, 지원자 관리, AI 분석 및 이용 현황 등의 기능을 제공합니다.
- 상품별 이용 가능 기능, 제공 수량, 노출 범위와 이용기간은 상품 안내 또는 별도 계약에 따르며 모든 기업회원에게 동일한 기능이 제공되는 것은 아닙니다.
- 회사가 외부 채용공고를 수집·정제하여 제공하는 기능과 기업회원이 직접 등록한 공고는 출처 및 관리 주체를 구분하여 표시할 수 있습니다.
- 서비스에서 제공되는 검색·추천·분석 결과는 채용 업무를 돕기 위한 참고자료이며 특정 인재의 채용, 지원 또는 성과를 보장하지 않습니다.
제8조 (채용공고의 등록과 관리)
- 기업회원은 실제 채용 의사가 있는 공고만 등록하고, 기업명, 모집 직무, 자격요건, 근무지, 고용형태, 근로조건, 모집기간 등 중요한 정보를 사실에 맞게 작성하여야 합니다.
- 기업회원은 거짓·과장 공고, 채용을 가장한 홍보·영업·교육생 모집·금전 요구, 차별적이거나 위법한 조건, 타인의 권리를 침해하는 내용을 등록해서는 안 됩니다.
- 채용공고의 중요한 조건이 변경되거나 채용이 종료된 경우 기업회원은 이를 지체 없이 수정하거나 마감 처리하여야 합니다.
- 기업회원은 직무 수행과 무관한 개인정보 또는 관계 법령상 수집이 제한되는 정보를 지원자에게 요구해서는 안 됩니다.
- 회사는 공고의 신뢰성과 안전을 확인하기 위해 기업정보, 채용 사실과 공고 내용을 검토할 수 있으며, 위반이 의심되는 공고의 노출을 임시 제한하고 소명이나 수정을 요청할 수 있습니다.
제9조 (인재 검색과 제안)
- 기업회원은 채용 목적과 허용된 권한 범위에서만 인재 검색·추천 결과를 조회하고 인재 제안을 발송하여야 합니다.
- 개인회원의 상세정보는 본인의 공개 설정, 지원·제안 수락 등 적법한 제공 절차가 충족된 범위에서만 확인할 수 있습니다.
- 인재 제안에는 기업과 직무를 식별할 수 있는 정보 및 지원 판단에 필요한 주요 조건을 사실에 맞게 포함하여야 합니다.
- 기업회원은 반복적·무차별적 제안, 채용과 무관한 광고, 영업, 다단계·투자 권유 또는 상대방이 거절한 연락을 지속해서는 안 됩니다.
- 제안 수락은 지원 또는 채용을 확정하는 의사표시가 아니며, 이후의 채용 절차와 근로계약은 기업회원과 개인회원 사이에서 별도로 진행됩니다.
제10조 (지원자 정보의 이용과 보호)
- 기업회원은 지원자 정보를 해당 채용의 검토, 연락과 절차 진행 등 고지된 채용 목적 범위에서만 이용하여야 합니다.
- 기업회원은 지원자 정보를 열람하는 순간부터 실제 처리 관계에 따른 개인정보처리자로서 관계 법령상 의무를 확인하고 이행하여야 합니다. 회사가 기업회원의 업무를 위탁받아 처리하는 경우 역할과 범위는 별도 문서로 정합니다.
- 지원자 정보를 권한 없는 임직원, 계열사 또는 제3자에게 제공하거나 다른 채용, 인재풀 구축, 영업·마케팅에 이용하려면 별도의 적법한 근거와 필요한 고지·동의 등을 갖추어야 합니다.
- 기업회원은 지원자 정보의 열람자와 접근 권한을 최소화하고, 개인 이메일·개인 클라우드 또는 승인되지 않은 저장매체로 무단 반출해서는 안 됩니다.
- 채용 목적이 종료되거나 보유 근거가 소멸하면 관계 법령 및 기업회원이 고지한 보유기간에 따라 지원자 정보를 반환·삭제 또는 안전하게 파기하여야 합니다.
- 정보주체의 열람·정정·삭제·처리정지 요청이나 개인정보 사고가 발생한 경우 기업회원은 실제 처리 역할에 따라 지체 없이 대응하고 필요한 범위에서 회사와 협조하여야 합니다.
제11조 (채용의 공정성과 결과 안내)
- 기업회원은 적용되는 채용 관련 법령을 준수하고, 거짓 채용광고나 정당한 사유 없는 채용조건의 불리한 변경을 해서는 안 됩니다.
- 직무 수행에 필요하지 않은 신체적 조건, 출신지역, 혼인 여부, 재산 등 법령상 요구가 제한되는 정보를 수집하거나 제출하도록 강요해서는 안 됩니다.
- 채용서류의 보관, 반환, 파기 및 채용 여부 고지 등에 관한 의무는 실제 구인자인 기업회원이 적용 법령과 자체 절차에 따라 이행합니다.
- 기업회원은 채용 과정에서 취득한 아이디어, 저작물 또는 자료의 권리를 정당한 근거 없이 자신에게 귀속하도록 요구해서는 안 됩니다.
제12조 (AI 분석·추천 기능)
- AI 기능의 결과에는 오류, 누락 또는 편향이 있을 수 있으므로 기업회원은 원자료, 직무 관련성 및 실제 상황을 함께 검토하여야 합니다.
- 기업회원은 AI 결과만으로 지원자에게 중대한 불이익을 주는 결정을 내려서는 안 되며, 채용 담당자의 실질적인 검토와 필요한 정정 절차를 마련하여야 합니다.
- 기업회원은 직무와 무관한 민감한 특성을 추정하거나 차별적인 선발 기준을 만들기 위해 AI 기능을 이용해서는 안 됩니다.
- 회사는 특정 매칭 점수, 추천 순위, 지원 또는 채용 성과를 보장하지 않습니다. 다만 관계 법령 및 이용계약에 따른 회사의 책임을 이 조항으로 배제하지 않습니다.
- 지원자 정보의 외부 AI 서비스 전송이나 별도 학습 활용이 필요한 경우 회사와 기업회원은 실제 처리 구조에 맞는 고지, 적법한 근거와 보호조치를 별도로 확인하여야 합니다.
제13조 (이용요금, 결제와 환불)
- 유료 서비스의 요금, 이용기간, 제공 수량, 결제방법과 세금계산서 등 구체적인 조건은 결제 화면, 견적서, 주문서 또는 별도 계약에 표시합니다.
- 기업회원은 결제 권한이 있는 수단을 사용하고 청구·세금계산서 발행에 필요한 정보를 정확히 제공하여야 합니다.
- 환불 가능 여부와 금액은 서비스 제공 여부, 이용한 수량, 잔여기간, 개별 상품의 성격, 별도 계약 및 관계 법령에 따라 산정합니다.
- 회사의 귀책사유로 유료 서비스를 제공하지 못한 경우 회사는 관계 법령과 이용계약에 따라 복구, 기간 연장, 대체 제공 또는 환불 등 적절한 조치를 합니다.
- 자동 갱신 또는 정기결제를 적용하는 경우 회사는 그 조건, 결제 주기와 해지 방법을 사전에 명확히 안내하고 필요한 동의를 받습니다.
제14조 (등록 자료와 지식재산권)
- 기업회원은 기업명, 로고, 공고, 이미지와 자료를 등록·이용할 권한을 보유하여야 하며 타인의 저작권, 상표권, 초상권 등 권리를 침해해서는 안 됩니다.
- 서비스의 프로그램, 화면 구성과 회사가 제작한 콘텐츠의 권리는 회사 또는 정당한 권리자에게 있습니다.
- 기업회원이 등록한 자료의 권리는 해당 권리자에게 남습니다. 기업회원은 회사에 서비스 제공, 공고 노출과 운영에 필요한 범위의 이용 권한만 부여합니다.
- 권리 침해 신고가 접수되거나 위법성이 합리적으로 의심되는 자료에 대해 회사는 필요한 범위에서 노출을 제한하고 당사자에게 사유와 소명 방법을 안내할 수 있습니다.
제15조 (비밀유지와 보안)
- 회사와 기업회원은 서비스 이용 과정에서 알게 된 상대방의 비공개 정보와 개인정보를 정당한 권한 없이 제3자에게 누설하거나 목적 외로 이용해서는 안 됩니다.
- 기업회원은 지원자 정보의 접근 기록, 내려받은 파일과 내부 공유 범위를 적절히 관리하고, 보안사고 방지를 위한 합리적인 기술적·관리적 조치를 하여야 합니다.
- 회사는 부정 이용 방지, 보안 및 운영 증빙을 위해 필요한 범위에서 접속과 주요 관리 행위의 기록을 처리할 수 있습니다. 구체적인 항목과 보유기간은 개인정보 관련 문서 및 운영정책에 따릅니다.
- 보안사고가 발생하거나 의심되는 경우 각 당사자는 피해 확산을 방지하고 관계 법령상 통지와 대응이 이루어지도록 상호 협조합니다.
제16조 (금지행위)
기업회원은 다음 각 호의 행위를 해서는 안 됩니다.
- 허위 정보로 가입하거나 다른 기업·담당자의 명의를 도용하는 행위
- 계정 공유, 접근 통제 우회, 취약점 악용 또는 서비스에 과도한 부하를 주는 행위
- 자동화 수단 등을 이용해 허용 범위를 벗어나 개인정보나 콘텐츠를 대량 수집·복제하는 행위
- 지원자 정보를 판매하거나 채용과 무관한 영업, 광고, 차별 또는 부당한 평가에 이용하는 행위
- 불법·유해 공고, 피싱, 사기, 금전 요구 또는 악성코드를 게시·전송하는 행위
- 매칭 수치, 이용 현황 또는 결제 정보를 조작하거나 서비스의 정상 운영을 방해하는 행위
- 그 밖에 관계 법령, 이용계약 또는 타인의 권리를 위반하는 행위
제17조 (게시물 및 이용 제한)
- 회사는 위반 내용과 영향에 비례하여 자료 수정 요청, 게시물 임시 제한, 특정 기능 제한, 계정 정지 또는 이용계약 해지 등의 조치를 할 수 있습니다.
- 원칙적으로 회사는 조치의 사유, 범위와 소명 방법을 사전에 안내합니다. 개인정보 유출, 사기, 보안 침해 또는 피해 확산 방지 등 긴급한 경우에는 먼저 필요한 조치를 하고 가능한 한 신속히 안내할 수 있습니다.
- 기업회원은 조치에 대해 소명하거나 이의를 제기할 수 있으며, 회사는 사유가 해소된 경우 필요한 확인 후 제한을 해제합니다.
- 이용 제한 중 유료 서비스의 처리와 환불은 위반 책임, 서비스 제공 여부, 관계 법령 및 개별 계약에 따라 정합니다.
제18조 (서비스의 변경과 중단)
- 회사는 안정적인 서비스 제공을 위해 기능을 개선하거나 변경할 수 있으며, 기업회원의 이용에 중대한 영향을 주는 변경은 내용과 일정을 사전에 안내합니다.
- 정기점검, 통신 장애, 재해, 보안 위협 또는 불가피한 사유로 서비스가 일시 중단될 수 있습니다. 사전 안내가 어려운 경우 회사는 가능한 시점에 사유와 조치 내용을 알립니다.
- 회사는 장애 발생 시 복구를 위해 합리적인 노력을 기울이고, 유료 서비스의 보상은 장애의 원인과 영향, 관계 법령 및 이용계약에 따라 처리합니다.
제19조 (계약 해지와 데이터 처리)
- 기업회원은 회사가 제공하는 절차 또는 고객센터를 통해 이용계약 해지를 요청할 수 있습니다. 기업 관리자 권한 해제와 기업의 전체 이용계약 해지는 구분하여 처리합니다.
- 계약 종료 전에 기업회원은 필요한 공고·지원자 처리 현황과 적법하게 보관할 자료를 확인하여야 합니다.
- 계약 종료 후 기업 데이터의 반환, 내려받기, 보관과 삭제 범위 및 기한은 관계 법령, 개인정보 관련 문서, 상품 조건과 별도 계약에 따릅니다.
- 보유 목적이 끝난 개인정보는 지체 없이 파기하되, 법령상 보존 의무나 분쟁 처리 등 별도의 적법한 보존 사유가 있는 정보는 해당 사유와 기간에 맞게 분리하여 관리합니다.
- 계약이 종료되더라도 성질상 존속하여야 하는 비밀유지, 지식재산권, 개인정보 보호, 정산과 책임에 관한 조항은 필요한 범위에서 유효합니다.
제20조 (손해배상과 책임)
- 회사와 기업회원은 각자의 귀책사유와 관계 법령에 따라 상대방에게 발생한 손해에 대한 책임을 부담합니다.
- 회사의 고의 또는 중대한 과실 등 법령상 배제할 수 없는 책임은 제한하지 않습니다.
- 채용 여부, 근로조건과 근로계약의 체결·이행은 실제 구인자인 기업회원과 개인회원 사이의 책임으로 처리합니다. 다만 회사의 직접적인 귀책사유로 발생한 책임까지 배제하는 것은 아닙니다.
- 기업회원이 등록한 허위 공고, 권한 없는 자료, 개인정보의 목적 외 이용 또는 위법한 채용 절차로 인해 분쟁이 발생한 경우 해당 기업회원은 자신의 귀책 범위에서 책임을 부담합니다.
- 제3자 서비스나 기업회원 시스템의 장애는 실제 원인과 각 당사자의 의무에 따라 책임을 판단합니다.
제21조 (통지와 문의)
- 회사는 계약, 결제, 보안, 서비스 변경 등 중요한 사항을 서비스 화면 또는 기업회원이 등록한 업무 연락처로 안내할 수 있습니다.
- 기업회원은 기업정보와 담당자 연락처를 최신 상태로 유지하여야 합니다.
- 광고성 정보는 관계 법령과 별도의 수신 동의에 따라 발송하며, 기업회원은 안내된 방법으로 수신 동의를 변경할 수 있습니다.
- 서비스 및 개인정보 관련 문의는 마이루핏 고객센터 또는 회사가 안내한 담당 창구로 접수할 수 있습니다.
제22조 (분쟁 해결)
- 회사와 기업회원은 서비스 관련 분쟁을 원만하게 해결하기 위해 성실히 협의합니다.
- 이 약관은 대한민국 법령에 따라 해석합니다.
- 소송이 필요한 경우 관할은 민사소송법 등 관계 법령에 따릅니다.
부칙
이 약관의 시행일은 [게시 전 확정할 시행일]입니다.